Podpis kwalifikowany jest to podpis elektroniczny, dzięki któremu możliwe jest podpisanie podpisanie dokumentu urzędowego i prywatnego przez internet. Z pewnością przyda nam się on w wielu przypadkach i ułatwi nam życie. Dzięki niemu nie musimy odwiedzać urzędów osobiście, w celu podpisania lub złożenia wniosku. Czym dokładnie jest podpis kwalifikowany i w jakich sytuacjach się nam przyda? Ile kosztuje wyrobienie sobie podpisu kwalifikacyjnego? Przekonajmy się!
Przeczytaj też: https://www.ipo.pl/podpis-kwalifikowany-co-to-i-czym-rozni-sie-od-profilu-zaufanego/
Czym jest podpis kwalifikowany i w jakich sytuacjach się przyda?
Podpis kwalifikowany jest to jak wcześniej wspomnieliśmy podpis elektroniczny. Ma on dokładnie taką samą siłę, jak podpis odręczny.
Podpis kwalifikowany przyda się w każdej sytuacji, w której musisz potwierdzić swoją tożsamość w przypadku spraw administracyjnych i nie tylko. Idealnie sprawdza się, do podpisywania umów na odległość.
Podpis kwalifikowany kupujemy u certyfikowanego dostawcy. Listę takich dostawców znajdziesz na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji. Wśród najbardziej popularnych dostawców znajdują się m.in. Sigilium Sign, Szafir 2.0, proCertum SmartSign czy PEM-HEART 3.9.
Podpis kwalifikowany przyda nam się do załatwiana wielu spraw. Dzięki niemu możemy m.in.:
- podpisać i złożyć deklarację w systemie Płatnik,
- podpisać dokumenty na platformie zusowskiej PUE ZUS,
- złożyć deklarację podatkową online w urzędzie skarbowym,
- podpisać i złożyć sprawozdanie finansowe do KRS,
- przekazać urzędnikom podatkowym dane w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK),
- zarejestrować się i identyfikować podczas aukcji lub przetargów,
- zawierać umowy oraz uczestniczyć w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych,
- potwierdzać tożsamość w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej,
- przesyłanie do GIIF informacje o transakcjach finansowych.
- przesyłać Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia,
- podpisać i pobierać akta pracownicze dotyczące pracowników
- i zleceniobiorców,
- zawierać zdalnie umowy cywilno-prawne,
- uczestniczyć w zabezpieczonych aukcjach i przetargach elektronicznych.
- przesyłanie faktury elektroniczne online.
Ile trzeba zapłacić za podpis kwalifikowany?
Cena podpisu kwalifikowanego jest różna i zależy od tego, od jakiego dostawcy go kupimy. Na cenę wpływ ma również ilość zawartych opcji oraz czas ważności certyfikatu. Zazwyczaj cena podpisu znajduje się w okolicach kilkuset złotych. Płacimy za pakiet obejmujący: kartę kryptograficzną z zapisanym certyfikatem kwalifikowanym, czytnik karty oraz oprogramowanie.
W tym miejscu powinniśmy się zastanowić nad tym, że przecież mamy jeszcze Profil Zaufany, z którego polecają korzystać urzędu. Dodatkowo jest on całkowicie darmowy. Czym zatem różni się podpis kwalifikowany od Profilu Zaufanego?
Podpis kwalifikowany, a profil zaufany – czym się różnią?
Profil Zaufany daje możliwość załatwienia spraw urzędowych przez internet każdemu posiadaczowi numeru PESEL. Dzięki niemu, możemy złożyć wniosek w ZUS czy urzędzie skarbowym. Jedyne czego potrzebujemy to dostęp do komputera.
Jaka jest zatem różnica między Profilem Zaufanym, a podpisem kwalifikowanym?
Dwie najważniejsze różnice:
- Profil jest darmowy, a za podpis kwalifikowany trzeba zapłacić,
- Profil służy jedynie do załatwiania spraw urzędowych, podpis kwalifikowany zastosujemy również w sprawach prywatnych czy biznesowych.
Profil Zaufany jest to klucz do e-administracji, natomiast podpis kwalifikowany służy tylko do podpisywania dokumentów. Jednak z drugiej strony możemy wykorzystywać go w kontaktach z urzędnikami, jak i biznesowymi kontrahentami.
Zobacz też: http://trudnyklient.pl/jak-zalozyc-profil-zaufany/